系統思考入門者從0到1的進步關鍵
前陣子因為工作特別忙碌,所以隔了一段時間沒有繼續寫作。前幾天有位敏捷圈的朋友問我「還會不會繼續寫文章」,讓我有種被「敲碗」的感覺(haha),所以覺得是時候該繼續寫了!
系統思考的進步關鍵:小題大作
這一篇文章的靈感,一部份是源自與那位朋友的短暫談話。她說,雖然之前參加了系統思考的課程,但是卻還沒能在她的工作中把系統思考用出來,所以我就想要寫這篇文章,希望可以幫助已經有初步學習系統思考的朋友,能夠真的把系統思考用出來。
要能夠把系統思考用出來,方法有很多種,在這篇文章我只打算聚焦在其中一種,同時也是我認為最關鍵的方法:在熟悉的問題練習使用系統思考。
這裡的「熟悉的問題」,指的是那些我們平常工作中常常碰到、沒有很複雜,而且是我們相對熟悉該如何處理、甚至是已經有固定解法的問題。
乍看之下,有些人可能會覺得很奇怪:系統思考不是要用來處理複雜的問題嗎?況且,如果我們已經很熟悉該如何處理,為什麼還會需要使用系統思考?對這種問題使用系統思考,不是很小題大作嗎?
是的,系統思考的確是為了處理複雜的問題,而且對於已經很熟悉的問題使用系統思考確實很小題大作。然而,在這裡小題大作的目的不是為了要解決問題,而是要培養對於系統思考的手感。
因為系統思考的目的是要處理複雜的問題,所以即使對於系統思考已經有相當程度的學習,在面對平時常見的問題時,我們會認為這些問題「沒有複雜到需要使用系統思考」。長久下來,我們對於系統思考就會變得越來越生疏,即使後來碰到了真正複雜的問題,也會因為生疏而不敢使用。即使真的用了,可能也會因為生疏而沒能獲得預想的效果,這就會讓我們心生膽怯,而越來越不敢使用。
為了從上述的惡性循環掙脫出來,我們就會需要「小題大作」。
所以,如果你在生活或工作當中會常常需要解決問題,即使你明知不需要使用系統思考,你還是可以一邊使用你所熟悉的方法,一邊使用系統思考進行分析,具體而言就是回答:
- 那個問題為什麼會發生?它受到了哪些因素的作用?
- 你所使用的方法會如何幫助處理那個問題?為什麼那個方法會有用?
如果你平常的工作是提出方案來為客戶解決問題,使用系統思考不僅可以讓你獲得練習的機會,也可以幫助你釐清思路,讓你更能夠向客戶解釋為什麼你所提出的方案會有用。此外,如果一開始你對自己所畫的系統圖沒有信心,你可以不用把系統圖拿給客戶看,只要畫給自己看就好。等到你對自己畫的圖更有信心了,你就可以把你的圖展示給客戶看,來幫助客戶進一步理解你的方案背後的邏輯。
以下我將以「如何提升使用系統思考的能力」作為例子,來示範如何拿系統思考來小題大作。