ORID焦點討論法:掌握提問的兩個核心,讓開會討論更有效率
緣起
會想要寫這篇文章,是因為前陣子看到了好幾篇對於ORID焦點討論法的介紹與分享。在這些文章當中,有一些文章讓我覺得當中好像「缺了一些什麼」,有一些則是對於這個方法的緣起與內涵有比較明顯的錯誤。一開始看到這些錯誤,包括我自己在內的許多引導者朋友都會心裡很OOXX,但是我後來想想:「與其繼續心裡OOXX,不如我自己來寫一篇介紹文!」因此才有了這篇文章的誕生。
本文內容來源主要有四:
- 我在ORID焦點討論法的發源處 — ICA文化事業學會的學習(包括三次以學員身份參與課程,以及多次在教學現場的支援經驗);
- 介紹ORID焦點討論法的專書 — 《學問:100種提問力創造200倍企業力》的內容;
- 與其他資深引導者一起工作的學習心得;
- 我個人在引導的實踐經驗。
由於我本人並沒有經過ICA文化事業學會的認證,因此如果讀者發現本文內容與《學問》一書的內容有出入,或是與經過ICA文化事業學會認證的講師所教授的內容不一樣,請以《學問》以及ICA的認證講師所教授的內容為主。
提問,有那麼重要嗎?
在會議的過程中,會議帶領者(例如主席、引導者)會對參與者發出指令,而參與者在思考之後對那些指令做出回應。如果是不太需要深入思考的問題,通常會議帶領者只要使用「祈使句」就足以支持參與者做出回應,例如:
- 會議帶領者:「如果沒有其他問題,那就請大家鼓掌表示贊成」(祈使
- 參與者:「啪啪啪…」(鼓掌,參與者對於指令的回應)
然而,如果參與者會需要經過深入思考才能夠做出回應,則比起祈使句,「提問」會更能夠有效引發參與者的思考,藉此支持參與者做出回應。假想你現在是在一個要解決組織效能低下的會議,目前已經形成初步的解方了,但是會議帶領者想要讓參與者考慮解方可能帶來的副作用,以下是帶領者分別在「祈使句」與「提問」模式可能發出的具體指令:
- 祈使句:請想想這個解方可能會帶來的副作用。
- 提問:如果我們採取這個解方,它可能會帶來哪些副作用?
請讀者分別在心中默念這兩個句子,哪一個會讓你有「思考被引發」的感覺呢?
我的體驗是,雖然前者(祈使句)當中有「請」、「想想」這幾個字,但是感覺起來只是在「被叮嚀、交辦事項」,而後者(提問)雖然沒有「請」,字面上也沒有要我去「想想」,但是我卻會很自然地想要深思。如果你也和我有類似的體會,或許你就可以理解為什麼有人會說,「提問」是促進團體討論最重要的核心能力。在眾多促進團體討論的提問方法當中,焦點討論法(Focused…