Member-only story

系統思考入門者從0到1的進步關鍵

黃意鈞 Ivan Huang
6 min readMay 22, 2020

--

前陣子因為工作特別忙碌,所以隔了一段時間沒有繼續寫作。前幾天有位敏捷圈的朋友問我「還會不會繼續寫文章」,讓我有種被「敲碗」的感覺(haha),所以覺得是時候該繼續寫了!

系統思考的進步關鍵:小題大作

這一篇文章的靈感,一部份是源自與那位朋友的短暫談話。她說,雖然之前參加了系統思考的課程,但是卻還沒能在她的工作中把系統思考用出來,所以我就想要寫這篇文章,希望可以幫助已經有初步學習系統思考的朋友,能夠真的把系統思考用出來。

要能夠把系統思考用出來,方法有很多種,在這篇文章我只打算聚焦在其中一種,同時也是我認為最關鍵的方法:在熟悉的問題練習使用系統思考。

這裡的「熟悉的問題」,指的是那些我們平常工作中常常碰到、沒有很複雜,而且是我們相對熟悉該如何處理、甚至是已經有固定解法的問題。

乍看之下,有些人可能會覺得很奇怪:系統思考不是要用來處理複雜的問題嗎?況且,如果我們已經很熟悉該如何處理,為什麼還會需要使用系統思考?對這種問題使用系統思考,不是很小題大作嗎?

是的,系統思考的確是為了處理複雜的問題,而且對於已經很熟悉的問題使用系統思考確實很小題大作。然而,在這裡小題大作的目的不是為了要解決問題,而是要培養對於系統思考的手感

因為系統思考的目的是要處理複雜的問題,所以即使對於系統思考已經有相當程度的學習,在面對平時常見的問題時,我們會認為這些問題「沒有複雜到需要使用系統思考」。長久下來,我們對於系統思考就會變得越來越生疏,即使後來碰到了真正複雜的問題,也會因為生疏而不敢使用。即使真的用了,可能也會因為生疏而沒能獲得預想的效果,這就會讓我們心生膽怯,而越來越不敢使用。

為了從上述的惡性循環掙脫出來,我們就會需要「小題大作」。

所以,如果你在生活或工作當中會常常需要解決問題,即使你明知不需要使用系統思考,你還是可以一邊使用你所熟悉的方法,一邊使用系統思考進行分析,具體而言就是回答:

  1. 那個問題為什麼會發生?它受到了哪些因素的作用?
  2. 你所使用的方法會如何幫助處理那個問題?為什麼那個方法會有用?

如果你平常的工作是提出方案來為客戶解決問題,使用系統思考不僅可以讓你獲得練習的機會,也可以幫助你釐清思路,讓你更能夠向客戶解釋為什麼你所提出的方案會有用。此外,如果一開始你對自己所畫的系統圖沒有信心,你可以不用把系統圖拿給客戶看,只要畫給自己看就好。等到你對自己畫的圖更有信心了,你就可以把你的圖展示給客戶看,來幫助客戶進一步理解你的方案背後的邏輯。

以下我將以「如何提升使用系統思考的能力」作為例子,來示範如何拿系統思考來小題大作。

以「提升系統思考的使用能力」為例

為了幫助對於系統思考有興趣的朋友,提升使用系統思考的能力,過去我曾經想過不同的方法,並且也獲得了許多人的建議。在這個例子當中,我會先釐清有哪些不同的因素會影響一個人使用系統思考的能力,接著我會運用系統圖來「自圓其說」,針對我打算採取的方法,來說明為什麼我會相信那些方法能夠提升系統思考的使用能力。

圖1、使用系統思考的能力會因為學習而提升,因為退化而降低

學習系統思考(例如讀書、參加課程)能夠提升使用系統思考的能力。然而事實上,我們也面臨著能力退化的危機(圖1的B1環路)。我們可能都有這樣的經驗:當我們為了學習某個方法而參加課程,在課程剛結束的當下,我們可能會對課程內容有強烈的熟悉感,但是如果沒有持續的使用,也許過了一個月我們還記得課程中50%的內容,但是過了半年可能就只剩下10%,過了一年甚至會變得和完全沒上過課的人沒有兩樣!

圖2、從實踐中提升系統思考的使用能力

除了學習,我們系統思考的能力也能在實踐中獲得提升,這主要是透過信心的提升所形成的良性循環(圖2中的R2環路);也就是說,當我們越有信心,我們就會更頻繁地使用系統思考,而這些實際使用系統思考的經驗又會透過能力的提升與成果的積累,進一步提升我們的信心。

--

--

黃意鈞 Ivan Huang
黃意鈞 Ivan Huang

Written by 黃意鈞 Ivan Huang

A facilitator specialized in systems thinking, action science, and adaptive leadership, who aspires to dedicating himself to a sustainable future.

No responses yet

Write a response